Actividad 2.2.3 - Solución tecnológica para la digitalización de documentos.

Gobab

Descripción detallada de las acciones llevadas a cabo

Solución tecnológica para dar soporte a la recepción de documentos en papel, su conversión en electrónicos (documento por documento), su vinculación al procedimiento y serie documental, registro automatizado, traslado al Servicio de Soporte a la tramitación y emisión de Justificante de Registro. Sistema de digitalización de documentos en papel para su incorporación al expediente electrónico en fase de trámite y digitalización de expedientes en fase de archivo para eliminación del papel.

Se trata de resolver es la conversión de la documentación que llega en soporte papel, sobre todo desde los ciudadanos, en soporte digital, para facilitar su transmisión, en primera instancia, y tramitación vía electrónica. El indicador de medición es el número de documentos digitalizados, y el número de expedientes electrónicos iniciados.

Resultados previstos

  • 1 Estudio de soluciones tecnológicas existentes.

  • 1 Solución tecnológica implantada para la digitalización de documentos.
  • 500 usuarios estimados.
  • 10 jornadas formativas realizadas.
  • 1 documento de uso del software.

Productos finales previstos

  • 1 copia del estudio
  • 1 copia del documento de condiciones técnicas requeridas
  • 2 informes de uso del Software GOBAB de Registro de altos cargos implantado
  • 1 copia del documento de uso GOBAB - 10 memorias de las jornadas formativas realizadas que incluyan: programa, centros directivos participantes, listados de asistentes y firmas, materiales formativos empleados, fotografías de las sesiones, evaluación de las actividades, encuesta de satisfacción.

Estudios previstos

  • 1 Estudio de soluciones tecnológicas existentes para la implantación de un software de digitalización de documentos.

Equipamiento previsto

  • 1 Solución tecnológica implantada para la digitalización de documentos.